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ILFAD-Sampling Analysis Management Module

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ILFAD

SAMM – Sampling analysis and management module

Le Projet consistait à développer une plateforme permettant aux différents organismes impliqués dans la lutte antidopage (organisations nationales antidopage, agence mondiale antidopage, fédérations nationales et internationales) de gérer leurs demandes d’analyses antidopage et de contrôler complétement ce processus

Durée totale du projet : 18 mois
Le coût total du projet s’est élevé à 450 jours.homme.

Détails du projet :

Problématique

L’agence mondiale antidopage (WADA) souhaite la mise en place le plus rapidement possible du passeport biologique. Pour répondre à une des problématiques de ce passeport biologique, le Département ILFAD (International Logistics for Anti-Doping) de l’Association Athletes For Transparency (AFT) a décidé de développer SAMM, un module informatique de gestion des prélèvements et d’analyse. Son principe est une utilisation optimale et transversale des ressources logistiques existantes représentées notamment par les Fédérations Internationales / Fédération Nationales / Organisations Nationales Anti-Dopage et leurs réseaux respectifs de préleveurs au niveau des contrôles antidopage.

Définition de la mission

Développement d’un système complet comportant :

  • Une interface de gestion de toutes les étapes du processus d’analyse et de contrôle antidopage
  • Des fonctionnalités annexes à ce processus : localisation des préleveurs et des athlètes, statistiques, etc.
  • Gestion des droits d’accès à la plateforme

Organisation

Pour la réalisation du projet, 5 personnes ont été allouées :

  • 1 chef de projet et responsable fonctionnel
  • 4 ingénieurs de développement

Ce contrat a été exécuté en totalité avec des ressources Tana Corp dédiées au projet.

Conduite du projet

Rôle de conseil et de support assuré tout au long du projet

  • Une vraie force d’accompagnement : L’organisation du projet accorde une importance primordiale à la qualité de l’accompagnement, pour faire profiter le client de l’expertise et du savoir-faire capitalisés par Tana Corp sur ses projets de même type.
  • Force de conseil : Notre solide expérience sur des applications de gestion dans le domaine de la distribution et des projets au forfait nous a permis d’apporter au client les meilleures pratiques du marché dans ce domaine.Par ailleurs, Tana Corp est force de proposition dans la mise en évidence d’options fonctionnelles susceptibles d’apporter une forte valeur ajoutée fonctionnelle.
  • Expertise sur application Web : Les interfaces de saisie et gestion ont été réalisées sous la forme d’une application web pour faciliter le partage des informations entre les utilisateurs. Nous avons utilisé notre expertise dans ce domaine pour créer des écrans ergonomiques et faciles à utiliser pour maximiser la productivité des utilisateurs et faciliter leur accès à l’information

Méthodologie proposée pour valider les étapes du projet d’un point de vue client

Reporting projet proposé
Un comité de pilotage mensuel nous a permis de piloter ce projet de longue durée en étroite collaboration avec le client.

Outils choisis pour la conduite du projet 

Gestion de projet : MS Project
Suivi des incidents : BugX (basé sur Mantis, http://www.mantisbt.org/)
Suivi de versions et configurations : SubVersion (http://subversion.tigris.org/)

Fonctionnalités de la solution

Processus métiers couverts par la solution

  • Création et suivi des demandes de contrôle
  • Accréditation du personnel et des organismes
  • Localisation du personnel et des athlètes
  • Génération des documents officiels et leur distribution
  • Gestion des droits d’accès

Quelles ont été les fonctionnalités les plus difficiles à mettre en oeuvre ?

La plateforme étant destinée à des organisations du monde entier, elle se doit être multi-langue et de permettre l’ajout facile d’une langue. Pour cela, nous avons implémenté une interface dynamique utilisant des fichiers de traduction pour tous les éléments affichés à l’écran (y compris les noms des disciplines ou des organismes).

Éléments techniques de plate-forme

Progiciel, logiciels ou langages de développement utilisés

Après analyse de l’ensemble des contraintes, Tana Corp a proposé la réalisation d’une application sur mesure, basée intégralement sur une solution 100% Microsoft :

  • Microsoft .Net Framework, langage C#
  • ASP .Net & AJAX
  • Microsoft SQL Server 2005 Express
  • Serveur Web IIS 6

Raisons du choix

  • Microsoft .Net Framework avec C# : plateforme de développement permettant un excellent rapport coûts/délais/qualité d’implémentation.
  • ASP.NET et AJAX : langages de script permettant le développement des interfaces WEB avec un haut niveau d’ergonomie
  • SQLServer 2005 Express: serveur de base de données performant et gratuit, parfaitement adapté à la volumétrie des données cible
  • Serveur Web IIS 6 : Serveur WEB de Microsoft destiné à l’hébergement des applications ASP

Part des développements préexistants utilisés sur lesquels le Fournisseur a capitalisé pour mener à bien le projet

  • Librairies d’éléments d’interface AJAX déjà développées par Tana Corp en interne

Difficultés et facteurs clés de succès

  • Ergonomie : utilisation quotidienne de l’application dans un contexte de production,
  • Multi-langue : tous les éléments de l’application sont traduits en plusieurs langues
  • Scalabilité : l’application est parfaitement capable de gérer un nombre très important d’athlètes et d’analyses

Résultat business

Aujourd’hui, l’outil a eu un excellent retour de la part des utilisateurs, qui ont apprécié:

  • la facilité d’utilisation et l’ergonomie des interfaces utilisateur
  • l’accès aisé à l’information

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